App für Agentic OS

StayOps

Die All-in-One-App für Ferienwohnungs-Betreiber auf Agentic OS — Buchungen, Gäste, Team, IoT und KI in einem integrierten System.

24+
Features
6
Kategorien
IoT
In-Room Displays
AI
Agentic OS
360°
Gästeerlebnis

Alle Features auf einen Blick

Von der Buchungsintegration bis hin zu KI-gestütztem Upselling, Smart-Home-Steuerung und DSGVO-Compliance — StayOps deckt den operativen Kern des Ferienhofbetriebs ab.

📅 Buchung & Kalender
📅

Buchungsintegration

Direkte Schnittstelle zum Channel Manager. Synchronisation von Buchungen, Verfügbarkeiten und Gästedaten in Echtzeit.

API · Channel Manager
🗓️

Buchungskalender

Übersichtlicher Kalender mit klarer Darstellung von An- und Abreisen, Belegungsstatus und Freikapazitäten — optimiert für den schnellen Tagesüberblick.

Dashboard · Übersicht

Aufgabenplanung

Strukturierte Aufgabenverwaltung für Mitarbeiter: Reinigung, Gartenarbeit, Wartung und mehr — mit Zuweisung, Status-Tracking und Benachrichtigungen.

Team · Workflow
📱

Mobile Steuerung

Vollständige Plattformsteuerung über das Smartphone — optimierte Ansichten für Betreiber und Mitarbeiter auch unterwegs.

Mobile · Responsive
🏡 Gäste & Portal
🏡

Digitale Gästemappe

Persönliches Gästeportal im Web: individuelle Willkommensnachrichten, Hausregeln, lokale Empfehlungen und relevante Informationen für den Aufenthalt.

Web-Portal · Gästeerlebnis
📊

Gästedatenbank

Zentrale Datenbank aller Gäste: Buchungshistorie, Präferenzen, Kommunikationsverläufe — Basis für personalisierte Erlebnisse und KI-gestützte Analysen.

CRM · Daten · Analyse

Bewertungsmanagement

Reviews von Google, Airbnb und Booking.com zentral sammeln und mit KI-gestützten Antworten professionell reagieren.

Reviews · Reputation · LLM
✉️

Automatisierte Gäste-Journey

Vorankündigungs-E-Mail, Check-in Reminder, Willkommensnachricht und Abreise-Feedback — vollständig automatisiert und personalisiert.

E-Mail · Automation · Journey
🌍

Lokale Partnerverwaltung

Restaurants, Aktivitäten und lokale Angebote als kuratierte Empfehlungen im Gästeportal — gleichzeitig Quelle für KI-gesteuertes Upselling.

Empfehlungen · Partner · Upselling
🌤️

Wetterdaten-Integration

Aktivitätsvorschläge basierend auf dem aktuellen Wetter — automatisch durch KI-Agenten für jeden Gast aufbereitet.

Weather API · Kontext · KI
🤖 KI & Automation
🤖

KI-Agenten (Agentic OS)

Anbindung der eigenen KI-Plattform: autonome Agenten für Gästekommunikation, Flow-Auslösung, Gerätsteuerung und intelligentes Upselling in Echtzeit.

CrewAI · AI Agents · Automation
💬

Gäste-Chatbot

KI-gesteuerter Bot für automatisierte Kundenkommunikation — beantwortet Anfragen, gibt Empfehlungen und eskaliert bei Bedarf an einen Mitarbeiter.

NLP · Chatbot · LLM

Intelligentes Upselling

KI-Agenten analysieren Buchungen und Gästepräferenzen und steuern automatisch passende Angebote — zum richtigen Zeitpunkt im Aufenthalt.

Revenue · KI-Automation
📟 IoT & Smart Home
📟

IoT Room-Display

Raspberry Pi Displays in den Wohnungen als lokales Dialogsystem — Gäste können direkt über das Gerät kommunizieren, Infos abrufen oder Hilfe anfordern.

Raspberry Pi · IoT

Energiemanagement

Heizung, Licht und Strom-Monitoring pro Wohneinheit — Verbrauch in Echtzeit überwachen und automatisiert steuern.

Smart Home · Energie · Monitoring
🔑

Self-Check-in

Digitale Schlüsselverwaltung und Schlosssteuerung — Gäste erhalten automatisiert Zugangscodes, ohne physische Schlüsselübergabe.

Smart Lock · Zugang · Automation
🔔

Wartungs-Alerts

IoT-Sensoren erkennen Störungen automatisch und lösen Wartungsaufgaben aus — bevor der Gast ein Problem meldet.

Sensoren · IoT · Predictive
💼 Betrieb & Analytics
🔗

StayLedger Integration

Finanz- und Dokumentprozesse laufen in StayLedger. StayOps liefert Buchungs- und Betriebsdaten automatisiert an das Modul.

Integration · Modular · Marketplace
📈

Statistiken & Reporting

Saisonanalysen, Auslastung, Umsatzübersichten und KPIs — alle relevanten Kennzahlen auf einem Dashboard übersichtlich visualisiert.

Analytics · KPIs · Dashboard
📦

Modulares App-Modell

StayOps bleibt schlank im Tagesbetrieb. Weitere Funktionen werden als Apps aus dem Marketplace ergänzt, wenn sie wirklich gebraucht werden.

Apps · Skalierung · Flexibel
🏠

Inventarverwaltung

Wohnungsausstattung dokumentieren, Wartungsintervalle tracken und Reparaturhistorie pro Objekt pflegen.

Inventar · Wartung · Historie
🏘️

Multi-Property-Support

Skalierbare Architektur für mehrere Objekte — alle Ferienhäuser zentral verwalten, wenn die Anlage wächst.

Skalierung · Multi-Objekt
🔒 Compliance & Sicherheit
📋

Meldepflicht (BmG)

Automatisierte Gästemeldung gemäß Bundesmeldegesetz — Meldescheine digital erfassen und an die zuständige Gemeinde übermitteln.

Bundesmeldegesetz · Behörden · Compliance
🛡️

DSGVO-Dokumentation

Einwilligungen verwalten, Datenlöschfristen automatisiert einhalten und Auskunftsanfragen von Gästen strukturiert beantworten.

DSGVO · Datenschutz · Rechtssicherheit

Agentic OS KI-Plattform

Die KI-Plattform bildet organisatorische Rollen als Software-Komponenten ab. Agenten, Crews, Tasks und Connectors arbeiten zusammen, um Betriebsabläufe vollständig zu automatisieren.

🧠 Agenten

  • Management-Agent
  • Gäste-Kommunikations-Agent
  • Operations-Agent
  • Upselling-Agent

🔗 Connectors

  • Channel Manager API
  • IoT / Raspberry Pi
  • Messaging (E-Mail, Chat)
  • Home Automation

⚙️ Flows

  • Check-in Automatisierung
  • Aufgaben-Trigger
  • Gäste-Onboarding
  • Upselling-Kampagnen

📦 Module

  • Buchungskalender
  • Gästeportal (Web)
  • Task-Management
  • Mobile App

🗄️ Datenschicht

  • Gästedatenbank
  • Buchungshistorie
  • Task-Protokolle
  • Analytics

Tech-Stack

Moderne, bewährte Technologien — containerisiert, skalierbar und vollständig über Konfigurationsdateien steuerbar.

Python 3.10+ CrewAI OpenAI / Anthropic LLM Routing Docker / Compose Raspberry Pi OS REST API Channel Manager Web-Portal (Frontend) Mobile App pytest .env Konfiguration

Roadmap

Schrittweise Umsetzung — von der Buchungsintegration bis zur vollautomatischen KI-gestützten Betriebssteuerung.

1
Phase 1 · Kern

Buchungsintegration & Kalender

Anbindung Channel Manager, Buchungskalender, Gästedatenbank, Grundstruktur der Plattform.

2
Phase 2 · Betrieb

Aufgabenplanung, Gästeportal & Analytics

Task-Management, digitale Gästemappe, Statistiken und Mobile Steuerung. Finanzen und Dokumente wandern als Modul in StayLedger.

3
Phase 3 · IoT

Smart Home & Raspberry Pi Room-Displays

Deployment der In-Room Displays, Energiemanagement, Self-Check-in und Wartungs-Alerts.

4
Phase 4 · KI

Agentic OS KI-Integration

KI-Agenten für Gästekommunikation, automatische Flows, intelligentes Upselling und vollständige Automatisierung.

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Lassen Sie uns in einem Gespräch klären, wie StayOps in Ihre Anlage passt.