Die All-in-One-App für Ferienwohnungs-Betreiber auf Agentic OS — Buchungen, Gäste, Team, IoT und KI in einem integrierten System.
Von der Buchungsintegration bis hin zu KI-gestütztem Upselling, Smart-Home-Steuerung und DSGVO-Compliance — StayOps deckt den operativen Kern des Ferienhofbetriebs ab.
Direkte Schnittstelle zum Channel Manager. Synchronisation von Buchungen, Verfügbarkeiten und Gästedaten in Echtzeit.
API · Channel ManagerÜbersichtlicher Kalender mit klarer Darstellung von An- und Abreisen, Belegungsstatus und Freikapazitäten — optimiert für den schnellen Tagesüberblick.
Dashboard · ÜbersichtStrukturierte Aufgabenverwaltung für Mitarbeiter: Reinigung, Gartenarbeit, Wartung und mehr — mit Zuweisung, Status-Tracking und Benachrichtigungen.
Team · WorkflowVollständige Plattformsteuerung über das Smartphone — optimierte Ansichten für Betreiber und Mitarbeiter auch unterwegs.
Mobile · ResponsivePersönliches Gästeportal im Web: individuelle Willkommensnachrichten, Hausregeln, lokale Empfehlungen und relevante Informationen für den Aufenthalt.
Web-Portal · GästeerlebnisZentrale Datenbank aller Gäste: Buchungshistorie, Präferenzen, Kommunikationsverläufe — Basis für personalisierte Erlebnisse und KI-gestützte Analysen.
CRM · Daten · AnalyseReviews von Google, Airbnb und Booking.com zentral sammeln und mit KI-gestützten Antworten professionell reagieren.
Reviews · Reputation · LLMVorankündigungs-E-Mail, Check-in Reminder, Willkommensnachricht und Abreise-Feedback — vollständig automatisiert und personalisiert.
E-Mail · Automation · JourneyRestaurants, Aktivitäten und lokale Angebote als kuratierte Empfehlungen im Gästeportal — gleichzeitig Quelle für KI-gesteuertes Upselling.
Empfehlungen · Partner · UpsellingAktivitätsvorschläge basierend auf dem aktuellen Wetter — automatisch durch KI-Agenten für jeden Gast aufbereitet.
Weather API · Kontext · KIAnbindung der eigenen KI-Plattform: autonome Agenten für Gästekommunikation, Flow-Auslösung, Gerätsteuerung und intelligentes Upselling in Echtzeit.
CrewAI · AI Agents · AutomationKI-gesteuerter Bot für automatisierte Kundenkommunikation — beantwortet Anfragen, gibt Empfehlungen und eskaliert bei Bedarf an einen Mitarbeiter.
NLP · Chatbot · LLMKI-Agenten analysieren Buchungen und Gästepräferenzen und steuern automatisch passende Angebote — zum richtigen Zeitpunkt im Aufenthalt.
Revenue · KI-AutomationRaspberry Pi Displays in den Wohnungen als lokales Dialogsystem — Gäste können direkt über das Gerät kommunizieren, Infos abrufen oder Hilfe anfordern.
Raspberry Pi · IoTHeizung, Licht und Strom-Monitoring pro Wohneinheit — Verbrauch in Echtzeit überwachen und automatisiert steuern.
Smart Home · Energie · MonitoringDigitale Schlüsselverwaltung und Schlosssteuerung — Gäste erhalten automatisiert Zugangscodes, ohne physische Schlüsselübergabe.
Smart Lock · Zugang · AutomationIoT-Sensoren erkennen Störungen automatisch und lösen Wartungsaufgaben aus — bevor der Gast ein Problem meldet.
Sensoren · IoT · PredictiveFinanz- und Dokumentprozesse laufen in StayLedger. StayOps liefert Buchungs- und Betriebsdaten automatisiert an das Modul.
Integration · Modular · MarketplaceSaisonanalysen, Auslastung, Umsatzübersichten und KPIs — alle relevanten Kennzahlen auf einem Dashboard übersichtlich visualisiert.
Analytics · KPIs · DashboardStayOps bleibt schlank im Tagesbetrieb. Weitere Funktionen werden als Apps aus dem Marketplace ergänzt, wenn sie wirklich gebraucht werden.
Apps · Skalierung · FlexibelWohnungsausstattung dokumentieren, Wartungsintervalle tracken und Reparaturhistorie pro Objekt pflegen.
Inventar · Wartung · HistorieSkalierbare Architektur für mehrere Objekte — alle Ferienhäuser zentral verwalten, wenn die Anlage wächst.
Skalierung · Multi-ObjektAutomatisierte Gästemeldung gemäß Bundesmeldegesetz — Meldescheine digital erfassen und an die zuständige Gemeinde übermitteln.
Bundesmeldegesetz · Behörden · ComplianceEinwilligungen verwalten, Datenlöschfristen automatisiert einhalten und Auskunftsanfragen von Gästen strukturiert beantworten.
DSGVO · Datenschutz · RechtssicherheitDie KI-Plattform bildet organisatorische Rollen als Software-Komponenten ab. Agenten, Crews, Tasks und Connectors arbeiten zusammen, um Betriebsabläufe vollständig zu automatisieren.
Moderne, bewährte Technologien — containerisiert, skalierbar und vollständig über Konfigurationsdateien steuerbar.
Schrittweise Umsetzung — von der Buchungsintegration bis zur vollautomatischen KI-gestützten Betriebssteuerung.
Anbindung Channel Manager, Buchungskalender, Gästedatenbank, Grundstruktur der Plattform.
Task-Management, digitale Gästemappe, Statistiken und Mobile Steuerung. Finanzen und Dokumente wandern als Modul in StayLedger.
Deployment der In-Room Displays, Energiemanagement, Self-Check-in und Wartungs-Alerts.
KI-Agenten für Gästekommunikation, automatische Flows, intelligentes Upselling und vollständige Automatisierung.
Lassen Sie uns in einem Gespräch klären, wie StayOps in Ihre Anlage passt.